France: Stage Ressources humaines

Contexte

Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.

Activités

Le/la stagiaire appuiera la Responsable Ressources Humaines et l’Assistant Administratif et Comptable dans les activités suivantes:

v Participer à la gestion administrative dans le respect des procédures en place avec notamment :

• Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG
• Constitution et tenue des dossiers du personnel
• Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
• Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés, absences, congés…)
• Suivi des visites médicales ; distribution des tickets restaurant au siège
• Suivi des tableaux d’indicateurs RH

v Appui sur la partie opérationnelle du recrutement : mise en ligne des annonces, gestion des dossiers candidats, processus de pré-sélections, préparation au départ…

v Appui sur des sujets RH variés

o Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.

o Révision du document unique

o Développement de la marque employeur

v Gérer les déplacementsnationaux et internationaux du personnel et des partenaires (siège, expatriés, stagiaires, personnel national, partenaires…)

· Effectue les réservations de billets d’avion / train / logement, rédaction d’ordres de mission, obtention de visa, souscription des assurances

· Organise les demandes de courses (dépôt de courriers ou colis, obtention de visas…)

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.

Profil

Formation : Etudiant(e) en dernière année Ecole de commerce/ Master Droit du Travail/ Ressources Humaines avec spécialité ressources humaines

Expérience préalable associative fortement appréciée

Aptitudes transversales

• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Connaissance du secteur des ONGs serait un plus

• Autonomie, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, capacité d’adaptation, flexibilité

Langues : Anglais courant

Conditions

• Poste basé au siège de l’Association à Bagnolet

• Convention de stage obligatoire

• Gratification de stage légale + tickets restaurant (à 60%) + 50% du transport en commun pris en charge

• Début du stage souhaité : juillet/aout 2018

• Durée : 6 mois

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) avec comme objet « stage RH » à recrutement@solthis.orgavant le 20/07/2018. Merci de préciser vos dates de stage.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.